1. Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO
1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:
Polizei-Sportverein Bonn e.V. (PSV Bonn)
Königswinterer Strasse 500
53227 Bonn
Telefon: 0228-151880
Telefax: 0228-151881
E-Mail: geschaeftsstelle [at] psvbonn.de
Internet: www.psvbonn.de
Vorstand:
Der Vorstand gem. §26 BGB setzt sich zusammen aus
a) dem Vorsitzenden / der Vorsitzenden,
b) dem stellvertretenden Vorsitzenden / der stellvertretenden Vorsitzenden,
c) dem Geschäftsführer / der Geschäftsführerin und
1.2. Kontaktdaten des für den Datenschutz verantwortlichen Abteilungsleiters
Den für den Datenschutz beim Polizei-Sportverein Bonn e.V. verantwortlichen Datenschutzbeauftragten / verantwortliche Datenschutzbeauftragten Latifa El Morabet Amghar erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
1.3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der PSV verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum Sportbereich/Abteilung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Webseite des PSV Bonn und der zum PSV Bonn zugehörigen Abteilungswebseiten veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
1.4. Speicherdauer
- Die für die Daten Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
- Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
- Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
1.5. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
2. Datenschutzerklärung zur Website
2.1. Präambel
Wir, der Polizei-Sportverein Bonn e. V. freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und sich für uns interessieren.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Als Betreiber dieser Webseite entscheiden wir im Sinne des Gesetzes über den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung und sind letztlich dafür verantwortlich, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Regeln erfolgt.
Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) verfahren wir nach den gesetzlichen Vorschriften.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich und entsprechend der Datenschutzgesetze zum Datenschutz, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG), zu behandeln.
Mit dieser Erklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir in Bezug auf Ihren Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer vereinssinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, die wir uns entsprechend vorbehalten, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung möglichst bei jedem Aufruf der Website erneut zu lesen.
Bei gravierenden Änderungen der Datenschutzbestimmungen werden entsprechend auf die Änderungen aufmerksam gemacht.
2.2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail) erheben und verarbeiten wir nur, wenn sie uns diese im Rahmen einer Registrierung oder bei Anfragen zur Verfügung gestellt haben, und nur soweit dies für die Begründung und inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist.
Grundsätzlich können Sie auf unserer Website surfen, ohne Ihre Identität preiszugeben. Jedoch fallen während des Besuchs unserer Website auch personenbezogene Daten an, was im Folgenden im Einzelnen beschrieben wird.
Alle persönlichen Daten, die Sie uns beim Surfvorgang übermitteln, werden verschlüsselt übertragen und sind damit vor Missbrauch geschützt.
Wir bauen insbesondere bei jeder Transaktion eine sog. SSL-Verbindung auf. SSL (Secure-Socket- Layer) ist ein Verfahren, bei dem Ihre Daten so verschlüsselt werden, dass sie bei der Übertragung im Internet nicht von Unbefugten gelesen werden können.
Die SSL-Verbindung erkennen Sie daran, dass sich die Internet-Adresse von http:// in https:// geändert hat. Außerdem wird die sichere Verbindung in der Regel in der Statuszeile ihres Webbrowsers durch ein geschlossenes Vorhängeschloss angezeigt.
2.3. Logfiles
Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Webseiten und jedem Abruf einer Datei speichert unser Webserver automatisch über diesen Vorgang bestimmte Protokollinformationen in einer Datei. Im Einzelnen besteht jeder auf diese Weise gespeicherte Datensatz aus folgenden Angaben:
- Domain-Name oder IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Name der abgerufenen Datei
- Status des Zugriffs (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge im Rahmen der Verbindung
- Typ und Version des verwendeten Browsers
- verwendetes Betriebssystem
- verwendete Sprache und Name des Internet Service Providers
- Website, von der aus die Datei angefordert wurde
- die gespeicherten Cookies des Besuchers für die aufgerufene Domain
Diese Datensätze werden für mehrere Monate (abhängig vom Webseiten-Traffic) gespeichert und nur aus Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose ausgewertet.
2.4. Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung
Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur erhoben, wenn Sie uns diese auf freiwilliger Basis mitteilen, z.B. Ihr Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Rufnummer.
Ihre Daten werden ausschließlich für unsere eigenen Zwecke genutzt und ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben.
In bestimmten Fällen sind wir jedoch ggf. zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte gesetzlich verpflichtet, so etwa an die Strafverfolgungsbehörde im Falle des Verdachts einer Straftat.
2.5. Cookies
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter <a href=“https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/“ rel=“noreferrer“ target=“_blank“>https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/</a>.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
2.6. Google Analytics
Diese Website selbst verwendet direkt kein Google Analytics.
Bei eingebetteten Videos oder externen Diensten kann Google Analytics verwendet werden.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Inc. („Google“) und verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.“ Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuzuordnen.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, sofern dies nicht von behördlicher Seite angefordert wird. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung und einem angemessenen Zeitraum gelöscht.
2.7. Auskunfts- und Widerrufsrecht, Berichtigung und Löschung
Wir erteilen Ihnen auf Anfrage jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
Unsere Kontaktadresse entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung (s.u., Pkt. 10).
Sollte es trotz unseres Bemühens um korrekte und aktuelle Datenbestände dennoch im Einzelfall vorkommen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten bei uns gespeichert sind, so werden wir dieses auf Ihre Aufforderung hin unverzüglich berichtigen.
Soweit Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen sollten, wird diesem Wunsch unverzüglich entsprochen werden, wenn einer Löschung nicht Dokumentations- bzw. Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2.8. Links auf andere Webseiten und soziale Netzwerke
Auf unseren Webseiten befinden sich Links zu fremden Webseiten, auf denen gegebenenfalls Cookies verwendet und personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden können. Hierauf haben wir keinen Einfluss und können Sie vorher darauf nicht hinweisen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Die von dieser Seite aus verlinkten Webseiten sind hiervon nicht umfasst.
Social Plugins (Facebook Like Button, Twitter Like Button, Google+ -Schaltfläche) sind aus Gründen des Datenschutzes nicht direkt in diese Website eingebunden.
2.9. Vom Polizei-Sportverein Bonn e. V. vorbehaltene Rechte
Der Polizei-Sportverein Bonn e. V. behält sich das Recht vor, gespeicherte Daten offen zu legen, wenn das Gesetz oder die Ausübung des Gesetzes dies erfordert oder es zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche Dritter notwendig ist.
Der PSV Bonn e. V. behält sich des Weiteren das Recht vor, Informationen an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, um illegale Aktivitäten, die über unser Netzwerk verübt werden, zu untersuchen und zu unterbinden. In bestimmten Fällen können wir beim Verdacht einer Straftat auch zur Weitergabe von Informationen an Strafverfolgungsbehörden verpflichtet sein.
Der PSV Bonn e. V. behält sich das Recht zur Offenlegung Ihrer persönlicher Informationen vor, solange und soweit Sie uns hierfür eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung erteilt haben.
Der PSV Bonn e. V. behält sich das Recht vor, Änderungen oder Aktualisierungen an den Datenschutzrichtlinien vorzunehmen. Bei wesentlichen Änderungen wird der Kunde hierüber durch einen Hinweis auf unserer Webseite benachrichtigt. Kunden und Website-Besucher tragen die Verantwortung dafür, dass sie die Änderungen oder Aktualisierungen gelesen haben.
Der PSV Bonn e. V. ist stets darum bemüht, durch Ergreifen aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie Dritten nicht zugänglich sind. Sollten Sie allerdings z.B. per E-Mail mit uns in Kontakt treten, so kann die vollständige Datensicherheit bei der Übermittlung von Daten nicht gewährleistet werden.
2.10. Kontakt
Sollten Sie Kontakt zu uns aufnehmen, geben Sie uns Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, etc.) an, damit wir uns ggf. mit Ihnen in Verbindung setzen können.
Die von Ihnen angegebenen Daten werden unverschlüsselt an uns übertragen. Wir verwenden diese Daten vertraulich und ausschließlich dafür, um Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Eine Weitergabe an Dritte und eine Verknüpfung mit den auf unserem Webserver gespeicherten Protokollinformationen findet nicht statt.
Angaben, die Sie per Kontaktformular übermitteln werden per E-Mail an geschaeftsstelle [at] psvbonn.de gesendet. Die E-Mails werden i.d.R zur Bearbeitung der Anfrage und für die Archivierung der Vorgänge gespeichert, jedoch nach Wegfall des Kontaktaufnahmegrundes wieder gelöscht.
Ihre Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz sind uns jederzeit willkommen.
Wenden Sie sich hierzu bitte schriftlich per Post an:
Polizei-Sportverein Bonn e.V.
Königswinterer Straße 500
53227 Bonn
Dort können Sie erfragen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind sowie weitere Auskünfte erhalten und Widerspruch, Löschungs- oder Berichtigungswünsche geltend machen, uns aber auch Verbesserungsvorschläge unterbreiten.